Gå til hovedtekst

Modtagelse af faxer

I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax modtages.

Forberedelse af faxmodtagelse

Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.

  1. Tjek, at printeren er tændt.

  2. Vælg FAX (Fax) på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Kontrollér indstilling af modtagelsestilstand.

    Kontrollér den indstilling for modtagelsestilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.

    Bemærk

  4. Læg papiret i.

    Læg almindeligt papir i.

  5. Angiv papirindstillinger efter behov.

    Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.

    Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.

Modtagelse af fax

Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.

Bemærk

Når Telefonprioritetstilstand (TEL priority mode) er valgt:

  • Når opkaldet er en fax:

    Telefonen ringer ved et indgående opkald.

    Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.

    Printeren modtager faxen.

    Bemærk

    • Hvis printeren ikke skifter til faxmodtagelse, skal du vælge FAX (Fax) igen på skærmbilledet HJEM og derefter tykke på knappen Sort (Black) eller knappen Farve (Color) for at modtage faxen.

    • Hvis du vil modtage en fax uden at løfte røret, skal du vælge Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) i Avanceret (Advanced). Med RX-starttidspunkt (RX start time) kan du angive antallet af sekunder, før printeren skifter til faxmodtagelse.

    • Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong Kong, ringer telefonen et angivet antal gange, når der kommer et indgående opkald med et særligt ringemønster for fax. Printeren skifter derefter automatisk til faxmodtagelse, uden at røret skal løftes.

      Det antal gange, telefonen skal ringe, før der skiftes til faxmodtagelse, kan ændres.

    • Indstil printeren, så du kan starte faxmodtagelse fra en tilsluttet telefon (fjernmodtagelse).

    • Når telefonsvareren er sluttet til printeren:

      • Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du vælge Brugervenlig modt.: TIL (User-friendly RX: ON) i Avanceret (Advanced). Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af printeren.

      • Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.

      • Hvis Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) er valgt i Avanceret (Advanced), skal RX-starttidspunkt (RX start time) indstilles til et længere tidsrum end det, der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller lignende for at kontrollere, at meddelelser er optaget korrekt på telefonsvareren.

      • Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:

        - Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.

        - I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.

  • Når opkaldet er en samtale:

    Telefonen ringer ved et indgående opkald.

    Løft røret, og tal i telefonen.

    Bemærk

    • Hvis printeren uventet skifter til faxmodtagelse under telefonopkald, skal du vælge Brugervenlig modt.: FRA (User-friendly RX: OFF) i Avanceret (Advanced).

    • Hvis Skift til manuel/auto: TIL (Manual/auto switch: ON) er valgt i Avanceret (Advanced), skal du besvare et indgående opkald ved at løfte røret inden for det tidsrum, der er angivet i RX-starttidspunkt (RX start time). I modsat fald skifter printeren til faxmodtagelse.

Når Kun fax-tilstand (Fax only mode) er valgt:

  • Når opkaldet er en fax:

    Printeren modtager automatisk faxen.

    Bemærk

    • Hvis der er sluttet en telefon til printeren, vil den ringe ved et indgående opkald.

    • Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe, under Ringetælling (Ring count) i Avanceret (Advanced).

Når DRPD eller Network switch er valgt:

  • Når opkaldet er en fax:

    Telefonen ringer ved et indgående opkald.

    Printeren modtager automatisk faxen, når den registrerer faxringemønstret.

    Bemærk

  • Når opkaldet er en samtale:

    Telefonen ringer ved et indgående opkald.

    Telefonen fortsætter med at ringe, hvis printeren ikke registrerer faxringemønstret.

    Løft røret, og tal i telefonen.

    Bemærk

    • Hvis du vil benytte denne funktion, skal du abonnere på en kompatibel tjeneste hos dit telefonselskab.

    • For DRPD

      Du skal vælge det tilhørende ringemønster på printeren.

    • For Network switch

      Navnet på denne tjeneste varierer fra land til land og område til område. Indstillingen er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af landet eller området.